Catatan #19 : Rancangan Perniagaan - Bahaya Forex

" Gagal Merancang seolah-olah merancang kegagalan"

Salam Bajet Tahun 2016 yang merupakan permulaan kepada Tahun Bajet dan berjimat cermat terutamanya kepada rakyat Malaysia....

Mesti ada yang sudah berkira-kira atau mula merancang apa yang perlu dilakukan untuk tahun-tahun mendatang ini. Bagi yang ingin memulakan perniagaan tidak kira samada perniagaan kecil atau sederhana atau besar, mulakanlah dahulu dengan perancangan yang betul yang akan menjadi garispanduan untuk diikuti. Setiap apa yang kita lakukan, lakukanlah dengan Ilmu dan sepenuh hati...untuk berjaya didunia kita perlukan Ilmu, untuk berjaya di akhirat juga kita memerlukan ilmu.... Janganlah jemu dan segan untuk belajar sesuatu ilmu walaupun ianya nampak remeh... 

"Knowledge is POWER" kawan.....orang yang berilmu tidak akan takut untuk melakukan sesuatu dan tidak akan takut untuk berhadapan dengan sesiapa sahaja dan dalam apa jua keadaan  serta cabaran...acheewahhhh...huhuuu

OK, tanpa melengahkan masa, mari kita mulakan dengan Rancangan Perniagaan.

Mula....

Rancangan Perniagaan

Bahagian 1 - Pengenalan

Bahagian pertama pengenalan perlu memberi gambaran umum berkaitan bidang perniagaan yang akan diceburi.

Bahagian kedua pengenalan adalah ringkasan eksekutif, perlu memberikan gambaran ringkas dan spesifik berkenaan syarikat yang ditubuhkan. Sebagai panduan, bahagian pengenalan ini perlu memberikan maklumat-maklumat berikut:-

1. Nama Syarikat
2. Jenis perniagaan yang diceburi
3. Nama dan lokasi/alamat perniagaan
4. Status dan saiz projek
5. Produk
6. Peluang, pentadbiran, pemasaran dan perancangan
7. Anggaran kos projek

Bahagian 2 - Tujuan Rancangan Perniagaan/Kertas Kerja

Bahagian ini perlu menyatakan dengan spesifik tujuan Rancangan Perniagaan disediakan, contohnya;

1. Memohon pembiayaan kewangan dari pihak institusi kewangan atau yang berkaitan.
2. Merancang perlaksanaan projek.
3. Dijadikan garis panduan menguruskan perniagaan
4. Memohon menyewa tanah swasta atau kerajaan.
5. Lain-lain.

Bahagian 3 - Latarbelakang Perniagaan

Bahagian ini membentangkan maklumat-maklumat asas berkenaan perniagaan yang dicadangkan seperti:

1. Alamat
   Alamat perniagaan mungkin berbeza daripada alamat surat menyurat. Jika ianya bebeza nyatakan kedua-dua alamat ini. Jika tidak berbeza nyatakan satu alamat sahaja.
2. Bentuk perniagaan
   Boleh membuat pilihan diantara Perniagaan Perkongsian atau Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.). Bentuk perniagaan Perseorangan boleh juga digunakan.
3. Tarikh dan Nombor Pendaftaran.
   Ini hanya sesuai untuk perniagaan yang sedang dijalankan. Perniagaan yang sedang dirancangkan mungkin belum ada butir-butir ini atau masih dalam proses pendaftaran.
4. Modal Permulaan
   Ini merupakan jumlah modal sendiri yang dibawa masuk ke dalam perniagaan berkenaan. Untuk perniagaan Sendirian Berhad (Sdn.Bhd.), perlu menyatakan modal dibenarkan dan modal dibayar perniagaan.
5. Bank
   Nyatakan Bank pilihan dimana akaun perniagaan akan dibuka. Kebiasaanya bank berkenaan berkaitan dengan permohonan pembiayaan pinjaman.

Bahagian 4 – Latar Belakang Rakan Kongsi / Pemegang saham

1. Nama penuh
2. No. kad pengenalan
3. Tarikh lahir
4. Umur
5. Alamat Tetap
6. No telefon
7. Taraf perkahwinan
8. Kelulusan akedemik
9. Kursus yang pernah dihadiri
10. Kemahiran
11. Pengalaman
12. Pekerjaan sekarang
13. Perniagaan yang pernah diceburi.

Bahagian 5 – Kedudukan Projek

Lakaran/plan menunjukkan kedudukan atau tapak sebenar projek.

Bahagian 6 – Objektif Projek

Membincangkan objektif projek secara terperinci. Boleh dibahagikan kepada objektif jangka pendek dan objektif jangka panjang perniagaan.

Bahagian 7 - Rancangan Pentadbiran

1. Pentadbiran
2. Carta Organisasi
3. Senarai jawatan dan bilangan Pekerja
4. Spesifikasi Tugas
5. Jadual Imbuhan Balas jasa/ gaji
6. Senarai Keperluan Pejabat
7. Perbelanjaan Pentadbiran

1. Perbelanjaan aset
2. Perbelanjaan bulanan
3. Lain-lain perbelanjaan

Bahagian 8 - Rancangan Operasi

1. Carta aliran Proses
   Nyatakan langkah-langkah utama dalam proses pengeluaran produk penyediaan perkhidmatan berkenaan. Proses ini dipersembahkan dalam carta proses kerja.
2. Unit pengeluaran / jam operasi
   Nyatakan hasil operasi dalam unit produk pengeluaran mengikut kesesuaian projek. Anggaran ini berlandaskan ramalan jualan yang telah dinyatakan dalam Rancangan Pemasaran.
3. Keperluan bahan
   Senaraikan bahan mentah atau stok barang yang diperluakan nyatakan belian dibuat dalam bentuk kredit atau tunai dan pembekalnya.
4. Tenaga Kerja
   Senaraikan keperluan tenaga kerja untuk bahagian operasi. Nyatakan status pekerja berkenaan.
5. Mesin dan peralatan
   Senaraikan mesin dan peralatan yang diperlukan serta harga belian selaras dengan keperluan pengeluaran atau operasi. Nyatakan sumber pembekal mesin.
6. Susun atur Ruang Operasi
   Nyatakan faktor-faktor utama yang diambil kira dalam merancang susun atur ruang operasi sesuai dengan keperluan operasi perniagaan serta pelan grafik ruang operasi tersebut.
7. Lokasi
   Nyatakan kedudukan bangunan dan nyatakan kos bangunan sama ada disewa atau beli.
8. Overhead operasi
   Ini termasuk kemudahan bekalan air dan letrik, gas dan lain-lain yang perlu sebagai penggerak proses operasi.
9. Perbelanjaan Operasi
   Rumuskan segala perbelanjaan yang dianggarkan dalam bahagian ini mengikut kategori perbelanjaan harta, perbelanjaan bulanan dan lain-lain perbelanjaan.

Bahagian 9 - Rancangan Pemasaran

1. Barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan
   Nyatakan dengan jelas bentuk barangan/perkhidmatan yang ditawarkan kepada pelanggan. Kaitkan penawaran ini dengan keperluan atau kehendak pengguna yang ingin diberikan kepuasan
2. Sasaran Pasaran
   Nyatakan profail pelanggan di sekitar kawasan pasaran yang dipilih. Kenalpasti kewujudan kumpulan pelanggan yang berbeza atau segmen-segmen pasaran dikawasan berkenaan.
3. Saiz Pasaran
   Langkah ini adalah untuk meramal jualan perniagaan. Nyatakan saiz pasaran dalam bentuk unit jualan atau RM atau kedua-duanya sekali.
4. Pesaing-pesaing utama
   Kenalpasti dan pilih pesaiang-pesaing utama. Lebih baik jika pesaing dikenalpasti mengikut nama perniagaan mereka.
5. Kekuatan dan kelemahan pesaing
   Untuk semua pesaing nyatakan kekuatan dan kelemahan masing-masing.
6. Syer pasaran
   Dari maklumat-maklumat yang didapati nyatakan pembahgian pasaran atau syer pasaran untuk perniagaan yang dicadangkan.
7. Ramalan Jualan
   Sediakan pelunuran jualan bulanan untuk tahun pertama perniagan. Nyatakan anggaran /ramalan jualan tahunan untuk tahun-tahun berikutnya.
8. Strategi Pemasaran

1. Strategi Barangan
   Reka bentuk barangan atau penjelasan pekej. Corak pembungkusan dan jenama berkaitan.
2. Strategi Promosi
   Bentuk Promosi yang dicadangkan
3. Strategi harga
   Harga seunit yang dicadangkan.
4. Strategi edaran
   Corak pengedaran yang dicadangkan. Kenderaan atau kakitangan pemasaran.

Bahagian 10 - Rancangan Kewangan

Rancangan Kewangan merangkumi bahagian berikut:

1. Kos pelaksanaan Projek dan sumber pembiayaan projek
2. Penyata-penyata kewangan:
1. Aliran wang tunai
2. Penyata pendapatan
3. Kunci kira-kira
4. Jadual pembayaran hutang jangka panjang.
5. Kos pelaksanaan Projek
6. Pelaburan aset tetap:
   Termasuk semua aset yang dibeli dengan tunai atau kredit. Nyatakan harga aset-aset ini. Termasuk juga kos ubah suai.
7. Modal Pusingan:
   Merangkumi perbelanjaan pentadbiran, pemasaran dan operasi
8. Lain-lain perbelanjaan:
   Seperti deposit sewaan dan utiliti serta belanja permulaan ( bayaran pendaftaran perniagaan, lesen dn sebagainya)
3. Sumber Pembiayaan Projek (SPP)
1. Modal sendiri yang merangkumi modal rakan kongsi dalam bentuk tunai atau aset. Nyatakan nilai aset jika sumbangan adalah aset.
2. Pinjaman bank merangkumi sebarang pinjaman berpenggal.
3. Sewa beli merangkumi pembiayaan aset tetap perniagaan. (mesin operasi peralatan dan kenderaan)
4. Prestasi penyata Aliran Wang Tunai
1. Penyata Alir wang Tunai perlu disediakan untuk 12 bulan bagi tahun pertama perniagaan. Untuk tahun seterusnya nyatakan secara tahunan sahaja.
5. Prestasi Penyata Pendapatan
1. Prestasi penyata pendapatan untuk tahunan selaras dengan penyata aliran wang tunai.
6. Prestasi Kunci kira-kira
1. Penyata ini juga selaras dengan prestasi penyata pendapatan.
7. Analisis Daya Maju Kewangan
1. Nilai kini bersih
2. Kadar Pulangan dalaman
3. Nisbah faedah kos
4. Tempoh pulang modal

Nilai kini bersih
Nilai kini bersih ialah aliran tunai yang didiskaunkan dengan satu kadar faedah untuk setiap tahun dan jumlah nilai kini tersebut dicampurkan untuk menentukan nilai kini bersih. Jika nilai kini bersih adalah bersamaan dengan sifar atau positif maka sesuatu projek itu adalah berdaya maju.

Kadar Pulangan Dalaman
Kadar pulangan dalaman adalah kadar diskaun (%) yang tertinggi yang membawa Nilai Kini Bersih bersamaan dengan sifar (0). Ini merupakan kadar tertinggi yang sanggup dibayar oleh pelabur.

Nisbah Faedah Kos
Ia merupakan petunjuk keuntungan sesuatu projek. NFK adalah dikira dengan membahagikan nilai kini jumlah pendapatan dengan nilai kini jumlah kos.

Tempoh Pulang Modal
Merupakan tempoh bayar balik modal yang dibiayai pada tahun permulaan projek.

Untuk menentukan daya maju projek ia bergantung dengan industri tersebut. Jika secara relatifnya tempoh adalah cepat maka pelabur mendapat semula wang pembiayaan dengan lebih cepat .

Contoh-Contoh Jadual

Contoh Jadual jawatan dan bilangan pekerja. Bil Jawatan Bil pekerja 1 Pengurus 1 2 Kerani kewangan 2 3 Pekerja Ladang 4 Contoh jadual Spesifikasi Tugas Jawatan Tanggungjawab Pengurus Menyelia operasi ladang. Koordinasi tugas tanggungjawab pekerja. Kerani Kewangan Pembayaran gaji pekerja Merekod wang masuk dan keluar. Contoh: jadual Gaji dan Caruman Pekerja Pentadbiran Jawatan Bil. Pekerja Gaji Bulanan KWSP PERKESO JUMLAH Pengurus 1 3500.00 350.00 150.00 3900.00 Kerani 2 750.00 75.00 50.00 875.00 Keperluan Pejabat Contoh: Senarai perabut dan peralatan pejabat JENIS BILANGAN Jumlah RM 1.Perabut Pejabat 1 set 1000.00 2. Komputer 2 unit 5000.00 Perbelanjaan Pentadbiran Butir Perbelanjaan Harta (RM) Perbelanjaan(bulanan) RM Lain-lain Perbelanjaan (RM) 1. Perabut Pejabat 1000.00 2. Komputer 5000.00 3.Gaji dan caruman 4775.00 4. Pendaftaran dan kertas kerja 2500.00 Jadual Ramalan Jualan Tahun Pertama 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Jumlah Ramalan Jualan Jadual Perbelanjaan Pemasaran Butir Perbelanjaan harta (RM) Perbelanjaan Bulanan (RM) Lain-lain Perbelanjaan RM) 1.Kenderaaan (van) 40000.00 2. Promosi 100.00 3. Insuran dan cukai jalan 500.00 Jadual Keperluan Bahan Mentah Jenis Bahan Kuantiti Digunakan Stok simpanan Harga seunit Jumlah belian 1. Jagung 100 kg 100 kg 0.40 80.00 2. soya Jadual Gaji dan Caruman Pekerja Operasi Jawatan Bil. Pekerja Gaji Bulanan KWSP PERKESO JUMLAH Penyelia 2 3000.00 300.00 150.00 3450.00 Pekerja 4 2400.00 240.00 100.00 2740.00 Jadual mesin dan peralatan Jenis Harga Bilangan Jumlah Harga 1. Chopper 5000.00 1 5000.00 2. Otomatik drinker 12000.00 1 12000.00 Perbelanjaan Operasi - Jadual Perbelanjaan Operasi Butir Perbelanjaan Harta (RM) Perbelanjaan (bulanan) RM Lain-lain Perbelanjaan (RM) 1. Chopper 5000.00 2.otomatik drinker 12000.00 3.Gaji dan caruman 6190.00 4. Contoh Kos Perlaksanaan Projek 1. Perbelanjaan harta - (Pelaburan Aset Tetap ) ---------------------- 2. Perbelanjaan Bulanan - (modal pusingan) ---------------------- 3. Lain-lain perbelanjaan ---------------------- 4. Belanja Luar Jangka ---------------------- Jumlah Kos Projek ---------------------- Sumber Pembiayaan Projek 1. Modal sendiri ---------------------- 2. Pinjaman --------------------- 3. Sewa beli ---------------------- 4. Lain-lain (termasuk geran kerajaan) ---------------------- Jumlah sumber Pembiayaan ---------------------- Contoh : Prestasi Penyata pendapatan Syarikat ABC Pada tahun 2002, 2003,2004,2005 (berakhir pada Disember tiap tahun) 2002 2003 2004 2005 Hasil Jualan 100,000 100,000 100,000 100,000 - kos Barang dijual 70,000 70,000 70,000 70,000 Untung kasar 30,000 30,000 30,000 30,000 - Belanja-belanja Pentadbiran 5,000 5,000 5,000 5,000 Pemasaran 3,000 3,000 3,000 3,000 Kewangan 1,000 1,000 1,000 1,000 Jumlah Belanja 9,000 9,000 9,000 9,000 Untung Bersih 21,000 21,000 21,000 21,000 Contoh Prestasi Kunci kira-kira Sediakan satu prestasi kunci kira-kira. Ianya perlu untuk semua perniagaan Pada setiap tahun yang berakhir pada : Tahun 2002 2003 2004 2005 Aset Tetap Kenderaan 50,000 45,000 40,000 35,000 susut nilai 5,000 5,000 5,000 5,000 Jumlah 45,000 40,000 35,000 30,000 Perlalatan 50000 45,000 40,000 35,000 -susut nilai 5,000 5,000 5,000 5,000 Jumlah 45,000 40,000 35,000 30,000 Aset Semasa Tunai 15,000 20,000 25,000 30,000 Si berhutang 10,000 10,000 10,000 10,000 Stok bahan mentah 5,000 5,000 5,000 5,000 Stok akhir 10,000 10,000 10,000 10,000 Jumlah 40,000 40,000 40,000 40,000 JUMLAH ASET 130,000 130,000 130,000 130,000 Ekuiti Modal sendiri 10,000 10,000 10,000 10,000 Untung Bersih 21,000 21,000 21,000 21,000 Jumlah Liabiliti Baki Pinjaman 90,000 90,000 90,000 90,000 Pemiutang 9,000 9,000 9,000 9,000 Jumlah JUMLAH EKUITI dan LIABILITI 130,000 130,000 130,000 130,000

Bahagian 11 - Penutup / Kesimpulan

Kesimpulan keseluruhan terhadap perniagaan yang ingin anda jalankan.
Harus menunjukkan keyakinan kita terhadap projek yang hendak dijalankan.

Bahagian 12 - Lampiran (Dokumen-dokumen sokongan) Contohnya:-

1. Surat sebutharga
2. Sijil kursus
3. Surat sokongan pihak tertentu
4. Surat dapat tender
5. Sijil pendaftaran syarikat
6. Salinan permit/lesen
7. Surat-surat kepujian
8. Bukti modal sendiri
9. Salinan surat Cagaran
10. Salinan geran tanah (sekiranya berkaitan)

Beginilah serba sedikit RP yang perlu disediakan oleh setiap individu atau syarikat sebagai rujukan dan panduan bagi menghadapi dunia yang serba mencabar ini. Mudah bukan?